Numérisation et Saisie de données en Vendée

Numérisation - Saisie de données - Travaux bureautiques

Pour tous vos travaux de saisie, de numérisation et d'archivage de vos données, l'atelier informatique vous offre une solution souple, rapide et économique.

La dématérialisation de vos documents optimise l'accès et le partage de l'information au sein de votre entreprise. Elle permet également de sauvegarder vos informations tout en gagnant de l'espace dans vos locaux.

La création et la mise à jour de vos bases de données par nos équipes vous permettent de consacrer tout votre temps à votre cœur de métier

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Saisie informatique

Les + :

  • Des prestations personnalisées et adaptées à vos besoins.
  • le respect de la confidentialité de vos données.
  • Une équipe formée et qualifiée à votre service.
  • Le gain de temps, d'espace et de productivité pour vos collaborateurs
  • La destruction sécurisée de vos documents papier grâce à notre réseau de partenaires
  • La possibilité de numérisation sur site par la mise à disposition de personnels
  • Possibilité d'enlèvement et de retour de vos documents.
         Plus d'informations...

Réalisations

Numérisation
  • Préparation, tri.
  • Création automatique d'arborescence.
  • Mise en place séparateurs code à barres.
  • numérisation de tous types de documents, factures fournisseurs, dossiers RH, dossiers clients, documents comptables, commerciaux...
  • Numérisation de microfiches
  • Numérisation de vos archives pour sauvegarder vos données et/ou les intégrer dans une GED.
  • Numérisation de vos enquêtes de satisfaction, questionnaires statistiques avec reconnaissance de caractères et création de votre base de données.
  • Exportation tous formats (.PDF, .TIFF etc...).
  • Indexation .XML et classement automatique.
  • Contrôle qualité.
  • Suivi personnalisé et compte rendu régulier de l'avancement.
Saisie
  • Mise à jour de vos bases de données (clients, fournisseurs, prospects, RH etc...).
  • Saisie de coupons de jeux concours, de formulaires, de sondage ou tout autre besoin.
  • Création de vos bases de données.
Bureautique
  • Création de publipostage sur étiquettes ou courriers.
  • Impression, pliage.
  • Mise sous pli, affranchissement de vos courriers.
  • Dépôt au centre de tri ou retour dans vos locaux.

 

Équipements

  • 4 serveurs Windows 2008 server
  • 8 postes Windows 7 Office 2010
  • 2 scanners de production CANON©
  • Logiciel de numérisation Capture Perfect©
  • Logiciel de numérisation et d'analyse optique ABBYY FlexiCapture©
     

Clients

  • Administrations, collectivités.
  • Cabinets d'expertises comptables.
  • Etudes notariales.
  • Groupes bancaires, assurances.
  • Entreprises industrielles, PME, PMI.
  • Coopératives.
  • Services RH.

Postes

  • 8 opérateurs qualifiés
  • 1 monitrice d'atelier

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