Les équipes

Personnel administratif

Le personnel administratif assure toutes les tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'établissement.

Le directeur

La comptable

L'agent administratif

Il assure la gestion administrative, financière et sociale de l'établissement. Il exerce les fonctions d'animation, de direction technique et d'administration générale. Parmi ses fonctions, il doit :

  • Gérer la vie sociale des ouvriers dans l'établissement en encourageant leur participation au fonctionnement de l'ESAT, notamment par le Conseil de la Vie Sociale.
  • Organiser les relations avec les familles des personnes accueillies en veillant à respecter les règles de confidentialité, en favorisant l'expression et la prise en compte des choix individuels des ouvriers
  • Participer à l'évaluation des ouvriers et des actions mises en place en leur faveur
  • Prononcer l'admission et la sortie des ouvriers
  • Négocier et signer les contrats ou conventions d'accueil
  • Eu égard à la double finalité sociale et économique de l'ESAT, prévoir et coordonner les activités de production et de soutien de manière à assurer l'équilibre financier et le développement personnel des ouvriers    
  • Promouvoir la qualité et l'évolution technique des activités, du matériel et des processus de production, en tenant compte des capacités et limites du personnel d'encadrement et des ouvriers.

Elle est chargée d'effectuer toutes les opérations comptables de l'ESAT :

  • Assurer toutes les tâches relatives au calcul et au règlement des salaires
  • Recevoir les règlements et enregistrer les écritures comptables
  • Préparer les règlements des dépenses de toutes sortes (effets de paiement, chèques, ordres de virement, etc.)
  • Tenir à jour les documents exigés par la législation pour tout ce qui concerne le personnel et la comptabilité
  • Contrôler les entrées et sorties d'argent, les dépenses et recettes de toutes sortes.
  • Préparer et tenir à jour les documents demandés par le directeur pour réaliser les dossiers budgétaires obligatoires (budgets prévisionnels, comptes administratifs) ainsi que ce dont il a besoin pour sa gestion (prévisions, récapitulatifs, contrôles budgétaires, etc.).

Elle assure la plupart des travaux administratifs relatifs aux ouvriers. Sa fonction s'applique aux différents domaines d'activité de l'ESAT : administratif et secrétariat général, technique et pédagogique (en lien avec les responsables d'ateliers), médical et paramédical.

Elle doit notamment assurer les travaux suivants :

  • Assurer l'accueil des visiteurs, gérer les communications téléphoniques et assurer la distribution et l'envoi du courrier
  • Réaliser les travaux de secrétariat demandés par le directeur ou les autres cadres de l'établissement
  • Tenir à jour les tableaux et documents d'information pour le personnel et les ouvriers
  • Tenir la caisse de l'établissement et écrire sur un registre toutes les opérations de retrait ou de dépôt
  • Préparer la paie des ouvriers
  • Programmer (en lien avec l'infirmière) les réunions d'évaluation et de synthèse concernant les ouvriers
  • Tenir à jour les dossiers des personnes en attente d'entrée et demander les pièces manquantes
  • Tenir à jour les fichiers de données relatives aux ouvriers
  • Communiquer aux ouvriers tous documents les concernant

 

 

Personnel commercial

L'adjoint technique

Il assure la responsabilité des activités commerciales de l'ESAT, du projet d'intégration ainsi que des travaux techniques. Pour cela, il recherche des emplois, négocie des conventions et supervise le travail des ouvriers placés en stage dans les entreprises.

Il assume d'autres responsabilités notamment en matière de soutien socioprofessionnel et de suivi des projets personnalisés.

Parmi ses principales missions, il doit :

  • Assurer une tâche de travail suffisante et adaptée aux capacités des ouvriers
  • Valoriser et commercialiser la production réalisée dans les ateliers par rapport aux prix du marché
  • Permettre aux ouvriers de s'intégrer dans le milieu ordinaire de travail ou d'accéder à un atelier protégé
  • Contribuer à améliorer la qualité des productions de biens et services dans le cadre de l'action commerciale de l'ESAT
  • Aider et conseiller l'encadrement technique dans l'organisation du travail et les méthodes de production
  • Mettre en place un outil d'évaluation des compétences professionnelles et sociales des ouvriers.

 

 

Personnel médical

La psychologue

Le psychiatre

L' infirmière

Elle doit être à l'écoute et au service des usagers :

  • Soutien psychologique aux usagers de l'ESAT et suivi clinique et thérapeutique des ouvriers
  • Conseil technique pour la prise en charge, notamment des traumatisés crâniens
  • Soutien éducatif aux moniteurs d'ateliers et conseil auprès de l'équipe d'encadrement (au niveau de la prise en charge des ouvriers)
  • Elaboration et rédaction des projets de services et des processus d' évaluation
  • Participation aux décisions d'accueil et projets d' orientation des ouvriers (rédaction des rapports pour la CDAPH ou autres institutions)
  • Coordinatrice de réunions et commissions, ainsi que des projets individualisés
  • Relations avec les familles.
  • Suivi médical des ouvriers ayant des problèmes psychiques ou neurologiques et prescriptions
  • Evaluation des situations et des besoins en matière de santé
  • Coordination des soins avec les médecins traitants
  • Participation au travail institutionnel : synthèses, projets personnalisés
  • Surveillance hygiène et sécurité
  • Prise en charge des actes médicaux ou paramédicaux, formulés ou réalisés sous sa gouverne, par d'autres salariés de l'établissement
  • Conseils à l'équipe technique dans le cadre de l'élaboration des projets individualisés
  • Collaboration avec le médecin du travail pour lui donner toutes les informations utiles aux avis d'aptitude qu'il prononce, au moins une fois par an, pour chaque ouvrier
  • Participation à la commission Hygiène et Sécurité.
  • Suivi médical des ouvriers
  • Collaboration avec les moniteurs d'atelier, le médecin psychiatre, le psychologue, ainsi que les prestataires extérieurs qui assurent des soins aux ouvriers
  • Planning des rendez-vous du médecin psychiatre
  • Prise en charge des rendez-vous chez les médecins spécialistes ou autres praticiens prescrits par le médecin psychiatre
  • Accompagnement en cas d'urgence et de nécessité lors de ces rendez-vous
  • Mise à jour des dossiers médicaux selon les informations recueillies
  • Participation à différentes commissions (Hébergement, Soutien, Diététique...)
  • Hygiène et santé
  • Participation aux réunions de préparation des orientations pour la CDAPH
  • Intervention dans l'élaboration des projets individuels
  • Distribution des médicaments aux ouvriers avant les repas
  • Préparation des visites à la mèdecine du travail et suivi du retour avec les moniteurs d'atelier et/ou la structure d'hébergement.

 

 

Personnel technique

Moniteurs d'ateliers première classe

Agents de service et d'entretien

Ouvriers de production en contrats saisonniers

  • Mêmes fonctions de base que les moniteurs d'ateliers deuxième classe
  • Davantage d'investissement dans la prise en charge éducative des personnes handicapées et notamment de celles qui présentent des problèmes particuliers (troubles de la personnalité et du comportement, troubles psychiques, traumatisés crâniens, etc.)
  • Même implication dans l'analyse de situations et la rédaction des écrits et synthèses concernant les ouvriers.
Réalisation de travaux techniques qui ne peuvent être réalisés par des ouvriers de l'ESAT : transport de personnes ou de marchandises, entretien des locaux et du matériel de production, etc. Assurent la charge de production pendant les périodes de congés.

Educatrice spécialisée

Agent technique

Agents de planning

Organisation et prise en charge des activités de soutien.
  • Assure le suivi technique des locaux et des équipements techniques
  • Assure une partie de l'entretien
  • Sert d'interlocuteur aux services qui  contrôlent les équipements techniques et de sécurité.
Encadrement technique pour aider au travail de production.

 

 

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